来年卒外国人必見!就活メールの書き方

皆さん


こんにちは😊😊JOBMATEです。


このコロナ禍は皆さんの就職活動にも大きな影響を与えています。


つらい時期ですが、希望を捨てずに頑張ってくださいね💕







国が違えば仕事に関する様々な部分で取り組みや捉え方


に異なる点があることは当然ですが、


日本に就職したい場合は日本のビジネスマナーを理解してもらいたいですね👍


今回は、日本企業に履歴書をメールで送る時のマナーとポイントを理解しておきましょう。





1.基本の構成

①件名


②宛名


③挨拶


④要件


⑤結び


⑥署名



2.件名

✔ポイント:テーマ+学校名+学部+名前

誰からのどんな内容のメールなのかが一発でわかるように簡潔に書きましょう!


〇件名の書き方例


「履歴書送付の件/●●大学就職部JOBMATE」

「●●職応募の件/●●大学就職部JOBMATE」



3.宛名

✔ポイント:メールを送りたい相手の企業名・部署名(わかれば)・氏名(わかれば)

送り先が企業や部署の場合は最後に「御中」、個人の場合は「様」を付けてください。


〇宛名の書き方例


①企業名:

JOBMATE株式会社 御中


②企業名+部署:

JOBMATE株式会社 

人事部 御中


③企業名+部署+氏名:

JOBMATE株式会社

人事部 

本田 様



4.挨拶

✔ポイント:お世話になっております(基本的)or お世話になります(初回のみ)+あなたの学校名と名前+何卒宜しくお願い致します。


〇挨拶の書き方例


お世話になります/お世話になっております。

●●大学就職部JOBMATEと申します。

何卒宜しくお願い致します。



5.要件

✔ポイント:読み手が見やすく読みやすいよう、改行や段落分けをうまく利用する


〇要件の書き方例


履歴書など書類を送付したい場合


貴社の求人情報を拝見し、これまで学んだことを●●に活かせたいと思い、

●●職に応募したくご連絡を差し上げました。


履歴書/成績証明書を添付ファイルにて送付いたしましたので、

ご査収の程何卒よろしくお願い申し上げます。



6.結び

✔ポイント:相手への感謝が伝わる言葉


〇結びの書き方例


お忙しいところ大変恐縮ですが、面接の機会をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。



7.署名

✔ポイント:学校名+学部+名前+連絡先+連絡可能時間帯


〇署名の書き方例


●●大学就職部

JOBMATE(ジョブメイト)

住所:〒812-0011福岡市博多区

博多駅前1-7-22 第14岡部ビル

10F 1003号室

電話番号:092-260-1907

メールアドレス:ibd@yukieng.co.jp

連絡可能:平日 9:00~17:30

メールの書き方とポイントが理解できましたか?


詳しく聞きたい場合、遠慮なくこちらに連絡してください。


就職活動メールの書き方だけではなく、電話の対応、筆記試験の準備、

面接練習などサポートいたします。


外国人皆様の就職活動を無料で支援いたします!

一緒に頑張りましょう😊







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まず、履歴書(日本語)と成績証明書(日本語)


ibd@yukieng.co.jpまで送ってください。



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fax 092-260-1908