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Privacy Policy

求人及び求職の申し込みをされる皆様へ

 

　       求人及び求職の申し込みされる皆様へ、職業安定法第３２条の１３に基づき

          以下の事項を書面の交付により明示いたします。　

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1.      取り扱う職種の範囲は全職種です。職業紹介に関し、取り扱う地域は国内です。

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2.      求職者から手数料は徴収しません。求人者から徴収する手数料は別紙にて、ご参考してください。

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3.      当社におきましては、紹介就職者は早期退職した場合は、求人者に対し紹介手数料の返戻金制度が

         あります。返戻金制度の内容は別紙にて、ご参考してください。

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4.      求人者の情報の取扱いの責任者は、職業紹介責任者です。情報の範囲は、職業紹介に係るものに限ります。

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5.      個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、International Business Divisionの職員です。

         個人情報取扱責任者は、職業紹介責任者です。

         取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、

         その請求に基づき本人が有する資格や職業経験など、客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行います。

         さらにこれに基づき訂正(消去を含む。)の請求があった時は、当該請求が客観的事実に合致するときは、

         遅滞なく訂正を行います。

​

6.      職業紹介に関する求人者、求職者などからの苦情の申出があった場合は、迅速・適切に対応いたします。

         なお苦情処理に係る責任者は職業紹介責任者です。

個人情報取扱いに関する同意書

 

    当社は、一般労働者派遣事業及び有料職業紹介事業及び当社従業員の採用に際して、皆様の個人情報を取得及び利用させて頂く上で、以下の事項を遵守すると共に、個人情報保護に関する法令、規範及び当社の個人情報保護方針並びに関連する内規を遵守し、適切に利用・管理することをお約束致します。また感染症法及びこれに準じる疾病の可能性がある場合、拡大予防の為皆様だけでなく、ご家族や同居の方の個人情報を取得、利用させていただく事がございます。その場合は皆様の個人情報と同様に管理いたします。

 

    取得目的について

ご応募及びご登録いただいた情報は、選考、登録･採用合否判定、人事労務管理及び緊急時の連絡、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明等、紹介先若しくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣先への就業状況確認等、自動車配送等免許資格が必要な業務については許可内容の証明に関する書類の確認、業務請負・委託注文主への各種申請・報告及び業務請負の各業務における評価・連絡等、これらに準ずる目的に利用します。

 

    取得内容について

取得させて頂く個人情報は、上記に関連した情報です。ご応募及びご登録を希望される方は、当社がご応募及びご登録のために必要としている情報を、漏れなく正確にご申告・ご提供して頂く必要があります。

ご申告に漏れや誤りがある場合は、ご登録いただけない場合がございます。

 

    利用範囲について

皆様の個人情報は、公表した取得目的の範囲内で利用させて頂きます。その他の目的で個人情報を利用させて頂く場合には、その都度、利用目的をお伝え致します。

 

    外部預託について

当社が、個人情報保護管理体制について、一定の水準に達していると認めた委託者に対しては、上記業務等の外部委託を目的として、個人情報を預託させて頂くことがあります。

 

    第三者提供について

外部預託の際の提供、及び法令に基づく行政機関への個人情報の提出以外の目的で、業務遂行のために皆様の個人情報を第三者に提供することがございます。その場合の提供目的及び詳細は以下の通りです。

①提供する目的：給与計算、健康診断、制服等貸与物含む福利厚生事務、登録者及び採用応募者の人材募集、運転業務等免許資格が必要な場合の就業予定先への証明、取引先会社と本人との緊急時の連絡。

②提供する個人情報の項目：従業員番号、氏名、住所、連絡先（携帯電話番号、メールアドレス等）、入館等証明書用顔写真、制服サイズ。

③提供の手段又は方法：電子管理媒体に記録された電子データを暗号化し、郵送により提供する。

④当該情報の提供を受けるもの又は提供を受ける組織の種類および属性：労働安全衛生法に準拠した検診センター、福利厚生代行会社、就業予定先企業、就業希望先企業

⑤個人情報の取扱に関する契約及び提供先：個人情報を安全に運用管理することができると認めた委託先

 

 

    開示請求、訂正、利用停止について

皆様は、ご自身の個人情報について開示請求、及びこれに基づく訂正、削除、または、第三者への提供の停止に関する権利を保有しています。（ただし、法令に定めがある場合を除きます。）

また、次のいずれかに該当する場合には、開示請求、訂正、削除、利用停止等の対象にはなりません。

＊ 人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は当社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報

＊ その他、政令で定められている「個人情報の在否」が明らかになると、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れがある場合、又は公益その他の利害が害される等に該当する個人情報

 

    保管期間について

ご応募及び登録予約時に口頭でいただいた情報と、郵送にていただいた履歴書、職務経歴書は、受領日から5 年以内に破棄し、返却の義務を負いません。また上記のデータに関しても論理的に削除いたします。

 

    個人情報提供の任意性について

当社に個人情報を提供して頂くことは、皆様の自由意志によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、当社が必要とする個人情報を提供して頂かない場合には、取得目的に記載された内容を達成できないことをご了承ください。

 

    個人情報に関するお問い合わせ窓口について

個人情報に関する問い合わせ、苦情及び相談等は、下記までお申し出ください。

 

油機エンジニアリング株式会社

 

 

【問い合わせ窓口】

個人情報保護管理者：福岡県福岡市博多区博多駅前1-7-22第14岡部ビル10階

油機エンジニアリング株式会社　JOB　MATE

TEL：092-260-1907

FAX：092-260-1908

E-MAIL：ibd@yukieng.co.jp

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